De voortgang van je beroepservaring wordt beoordeeld door een onafhankelijke Commissie van jouw discipline. Bij de zelfstandige (individuele) route ben jij degene die bepaalt, je bent dus zelf verantwoordelijk voor het verloop van je beroepservaringperiode. De Commissie kan je daarbij helpen en geeft tips en aanwijzingen.    

Hieronder staat de zelfstandige (individuele) route stapsgewijs uitgelegd. Voor uitgebreide informatie verwijzen wij naar de handleiding Beroepservaringperiode op de pagina downloads. Ook toelichtingen en alle benodigde documenten, formulieren en handleidingen vind je daar. Lees deze handleidingen en toelichtingen goed door! Voor achtergrondinformatie en de gestelde eisen verwijzen we naar de Regeling Beroepservaringperiode.

Stap 1: Voorbereiding en aanmelding
Stap 2: Startgesprek
Stap 3: Tussengesprek
Stap 4: Eindgesprek
Stap 5: Inschrijving in het architectenregister

Stap 1: Voorbereiding en aanmelding

Voordat je je aanmeldt voor de beroepservaringperiode moet je de volgende zaken in orde hebben:

  • je bent afgestudeerd aan een relevante (master)opleiding;
  • je werkt tenminste 20 uur per week;
  • je hebt een mentor gevonden die je gaat begeleiden.

Vervolgens kun je je aanmelden voor deelname aan de beroepservaringperiode. Voor de aanmelding heb je een gewaarmerkte kopie van je diploma nodig. Je aanmelding wordt gecontroleerd door Bureau Architectenregister. Als je wordt toegelaten krijg je hiervan bericht per e-mail. Ook krijg je een account en persoonlijke pagina op mijn.beroepservaringperiode.nl. Deze persoonlijke pagina is privé en kan uitsluitend door jou, het Bureau Architectenregister en de Commissie Beroepservaringperiode worden ingezien. De pagina wordt ook gebruikt om documenten op te slaan en uit te wisselen en de voortgang van je beroepservaringperiode in vast te leggen.

modules
In het kader van 'een leven lang leren' is het volgen van bijscholing of 'modules' tijdens de 
BEP verplicht. Hierbij wordt uitgegaan van minimaal 2 modules, meer mag natuurlijk altijd. Deze modules zijn vrij invulbaar: trainingen, workshops of cursussen. Dat kan betekenen een module van de 'officiële' aanbieders op de pagina modules; deze modules zijn meestal zeer specifiek gericht op het bereiken van eindtermen of grondhoudingen waaraan anders niet of onvoldoende voldaan kan worden. Een andere opleiding of cursus is uiteraard ook mogelijk, als verdieping of verbreding van je kennis en vaardigheden.

Wil je nagaan of een training, workshop of cursus, niet aangeboden door een van deze instanties, in aanmerking kan komen voor de BEP, neem dan van tevoren contact op met Bureau Architectenregister door een mail te sturen naar info@beroepservaringperiode.nl

Stap 2: Startgesprek

Als je begint met je Beroepservaringperiode stel je meteen 2 belangrijke documenten op:

  • je persoonlijk ontwikkelingsplan (POP);
  • een eerste opzet van je logboek.

Lees voor je dit doet eerst de toelichtingen op de pagina downloads goed door. Via je persoonlijke pagina op mijn.beroepservaringperiode.nl moet je je POP, de door je mentor ingevulde mentorverklaring, je werkverklaring en je logboek uploaden. Daarna kun je je startgesprek met de Commissie Beroepservaringperiode aanvragen. We raden je aan dat te doen binnen 3 tot 6 maanden na aanvang van je beroepservaringperiode.

Je ontvangt per e-mail een bevestiging met de datum voor het startgesprek en een factuur voor de kosten van het gesprek. Houd er rekening mee dat het ongeveer 4 weken duurt vanaf je aanvraag tot een ingepland startgesprek. 

Bij het startgesprek moet je mentor aanwezig zijn. Met de Commissie Beroepservaringperiode bespreken jullie jouw persoonlijk ontwikkelingsplan en de eventuele reeds opgedane beroepservaring. Het verslag van het gesprek en het advies van de Commissie wordt op je persoonlijke pagina geplaatst, mits je ook je factuur hebt voldaan. 

Stap 3: Tussengesprek

Als je iets over de helft van de beroepservaringperiode bent (bij 32 uur werk of meer: na ongeveer een jaar), vraag je het tussengesprek aan. Het doel is om te kijken of je goed op schema zit en indien nodig te bespreken hoe je jouw plan voor de vervolgfase invult en eventueel bijstuurt. Voor het tussengesprek vraag je aan je mentor om de tussentijdse evaluatie in te vullen. Je werkt ook je POP en je logboek bij met daarin je opgedane ervaringen en reflectie en zorgt ervoor dat deze minimaal twee weken voor het gesprek geüpload zijn op je persoonlijke pagina.

Na ontvangst en controle van alle documenten wordt de datum voor het tussengesprek je per e-mail meegedeeld en ontvang je de factuur voor het tussengesprek. Bij het tussengesprek moet je mentor ook aanwezig zijn. Je bespreekt samen met je mentor en de Commissie Beroepservaringperiode de voortgang in je kennis, inzichten en vaardigheden, aan de hand van je logboek en in relatie tot de eindtermen. Jullie bespreken je werksituatie en je POP voor het vervolgen van je beroepservaringperiode.

Er wordt een streefdatum besproken voor het eindgesprek.

Het verslag van het gesprek en het advies van de Commissie wordt op je persoonlijke pagina geplaatst, wederom op voorwaarde dat je je factuur hebt voldaan.

Stap 4: Eindgesprek

Voor de definitieve planning van het gesprek stuur je de eindevaluatie van je mentor in, je logboek en alle certificaten van gevolgde modules (trainingen, workshops, cursussen), wederom minimaal twee weken voor de datum van het gesprek.

Na controle van de ingestuurde stukken wordt door de Commissie Beroepservaringperiode globaal getoetst of je klaar bent met de beroepservaringperiode. Zo ja, dan wordt het eindgesprek gepland en ontvang je de factuur voor het eindgesprek. Zorg dat je deze voldaan hebt voordat je aan je eindgesprek begint.

Je mentor is niet aanwezig bij het eindgesprek. Je bespreekt met de Commissie of je voldoet aan de eindtermen van de Regeling Beroepservaringperiode. Na afloop van het gesprek krijg je de definitieve uitslag na een kwartier te horen. Het verslag van het gesprek met advies van de Commissie wordt ook op je persoonlijke pagina geplaatst.

Is de uitslag positief, dan ontvang je een certificaat dat aangeeft dat je voldoet aan de eisen van de Regeling Beroepservaringperiode. Mocht het besluit negatief zijn, dan wordt door de Commissie duidelijk aangegeven waar eventuele aanvulling nog gewenst is. Overigens kan tegen een dergelijk besluit ook bezwaar worden ingediend.

Stap 5: Inschrijving in het architectenregister

Als je je beroepservaringperiode succesvol met een certificaat hebt afgesloten, kun je je inschrijven in het architectenregister. Let op: dit moet je zelf doen! Je wordt niet automatisch ingeschreven. Daarna mag je de titel voeren die hoort bij je discipline: architect, stedenbouwkundige, tuin- en landschapsarchitect of interieurarchitect.

 

Bureau Architectenregister
Postbus 85506
2508 CE DEN HAAG

Bezoek alleen op afspraak